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    通知公告
    关于做好2020级三年制高职新生报到情况统计工作的通知
    2020-10-22 15:29     (点击次数:)

    各二级学院:

    为做好2020级三年制高职新生学籍电子注册工作,确保学生学籍信息无误,现将三年制高职新生报到情况统计工作具体安排通知如下:

    一、工作时间

    2020年10月22日—27日。

    二、工作内容

    各二级学院按照三年制高职新生录取信息,填写“2020级三年制新生报到情况统计表”(以下简称统计表,见附件1),对于之前未编制学号、未准确分班的要明确相关情况并填写完整,对已编制班级学号但有变动的要核实并更正。信息统计完成后填写“2020级三年制新生报到情况汇总表”(以下简称汇总表,见附件2)。

    三、工作要求

    (一)所有录取新生信息按专业、班级、学号排序汇总到统计表中,专业、班级不得合并表格。

    (二)统计表中“报到情况”一栏,仅分为已报到、未报到、保留入学资格、退伍入学新生四种情况,不得标注为其他内容。其中退伍入学新生须由学籍管理员录入相关信息。

    (三)班级名称统一格式为“XX高职20XX班”,学号按规则编制,新增专业编号按规则顺延。未报到学生和保留入学资格学生不编制班级和学号。

    (四)保留入学资格新生不计入已报到。各二级学院应尽可能了解未报到新生情况后标注。对于因参军入伍未报到的新生,通知其家长,如需保留入学资格,于10月27日前到教务处办理手续。

    (五)如有私自到非录取专业报到的新生,不得为其编制班级和学号,同时通知其回原专业统计信息,并将情况上报教务处。

    (六)录取新生因伤病等情况请长假不得超过两周(自10月13日起计),如到期后本人仍无法到校报到,通知其家长10月28日前持诊断证明等材料到教务处办理保留入学资格手续。

    (七)各二级学院于10月27日17:00前将统计表和汇总表电子版发送至教务科邮箱,汇总表纸质版经学籍管理员和主管领导签字盖章后报教务科。

    联系人:蒲 飞 

    教务科邮箱:wzyjwk@163.com


    附件:1.2020级三年制新生报到情况统计表

              2.2020级三年制新生报到情况汇总表




    教务处

    2020年10月22日

    附件【附件1:2020级三年制新生报到情况统计表.xls已下载
    附件【附件2:2020级三年制新生报到情况汇总表.doc已下载
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